Wir arbeiten mit namenhaften Personenmarken
Rechte Hand des Geschäftsführers
Du unterstützt als eine der Schlüsselfiguren im Unternehmen unseren Geschäftsführer und hältst ihm sozusagen "den Rücken frei".
Durch deine schnelle Auffassungsgabe fällt es dir leicht, Aufgaben und Handlungsbedarf selbständig festzustellen und zu erledigen.
Organisation
Du koordinierst gewissenhaft Termine, Meetings und Geschäftsreisen für das Team. Dabei buchst du Hotels, Flüge sowie Eventtickets und kümmerst dich, dass alles reibungslos funktioniert. Englisch ist hier keine Hürde für dich.
Auch das Büromanagement liegt dir, du sorgst gerne für Struktur und Ordnung auch z. B. in der Teeküche, übernimmst Bestellungen und Besorgungen. Dabei behältst du auch immer die Ausgaben im Blick.
Buchhaltung / Rechnungslegung
Du bearbeitest Eingangrechnungen, bereitest die Belege für unsere Buchhaltung vor und behältst auch den Überblick über Ausgangsrechnungen und dem Mahnwesen.
Außerdem führst du Gespräche mit dem Steuerberater und kontrollierst diverse Buchhaltungsvorgänge.
WER WIR SIND
Mehr über Heritsch Media
Wir sind eine junge, aufstrebende Online-Marketing-Agentur, mit Kunden aus der gesamten DACH-Region und Sitz in Lieboch, Graz-Umgebung.
Aktuell umfasst unser Team fünf Mitarbeitende und einen Geschäftsführer. Wir suchen eine motivierte Assistenz, die Teil unseres Teams werden und uns langfristig unterstützen möchte.
Wenn du gerne Prozesse übernimmst und weiterentwickelst, immer den Überblick behältst und dich auch eloquent am Telefon ausdrücken kannst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Keine Lust mehr auf jammernde Kollegen?
Sehr gut! Wir auch nicht.
DAS WIRST DU MACHEN
Deine Aufgaben im Detail
Wenn du immer das Beste aus dir herausholen und für deine Arbeit wertgeschätzt werden möchtest, bist du bei Heritsch Media genau richtig!
Du hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei
Der Geschäftsführer kann sich auf dich verlassen, dass du deine Aufgaben fristgerecht und mit Sorgfalt erledigst.
Aufkommende Aufgaben schnell und sorgfältig erledigen
Du erkennst Herausforderungen frühzeitig, erledigst Aufgaben eigenständig, vermeidest unnötige Rückfragen und hältst Deadlines zuverlässig ein.
Rechnungslegung & Mahnwesen
Du behältst den Überblick über fällige Rechnungen, überprüfst selbstständig Zahlungseingänge und führst die Zahlungseingangsliste sauber und zuverlässig.
Buchhaltungsvorbereitung
Du führst eine saubere Buchhaltung, bereitest Belege vor, führst das Fahrtenbuch und sorgst dafür, dass alles sowohl in Ordnern als auch digital jederzeit abrufbar ist.
Verwalten und planen des Kalender sowie Arrangieren von Meetings
Du kümmerst dich eigenständig um den Kalender des Geschäftsführers und sorgst dafür das ein Tag reibungslos abläuft.
Office Management
Du sorgst für ein sauberes und ordentliches Büro, achtest darauf, dass die Küche täglich aufgeräumt ist, keine Dinge wahllos herumstehen, die Koordination mit der Putzfrau reibungslos läuft und alle notwendigen Materialien stets vorhanden sind.
UNSERE BENEFITS
Das bieten wir dir bei Heritsch Media
Starker Zusammenhalt
Erfolg entsteht im Team – und genau deshalb legen wir großen Wert auf eine starke Gemeinschaft. Bei uns zählt nicht nur Leistung, sondern auch, dass wir uns gegenseitig unterstützen und gemeinsam wachsen.
Effizentes Arbeiten ohne Bürokratie
Wenig Meetings, klare Prozesse, schnelle Entscheidungen – bei uns steht Produktivität im Vordergrund. Statt unnötiger Bürokratie kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Ergebnisse.
Weiterbildung
Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob fachspezifische Trainings, Mentoring oder persönliche Weiterentwicklung – wir unterstützen dich dabei, kontinuierlich zu wachsen und dein volles Potenzial auszuschöpfen.
Workations & Teamevents
Durch regelmäßige Workations und Teamevents stärken wir nicht nur den Teamgeist, sondern sorgen auch für Abwechslung und Inspiration.
Apple-Geräte
Uns ist nicht nur wichtig, dass du gern arbeitest, sondern auch, dass du bei der Heriitsch Media immer am neuesten Stand bist, was die besten Geräte und Technologien für deine Arbeit angeht.
und vieles mehr...
Das ist nur ein kleiner Teil dessen, was dich bei uns erwartet. Wir schaffen ein Umfeld, in dem du dich wohlfühlst und dein volles Potenzial entfalten kannst.
DAS SOLLTEST DU KÖNNEN
Diese Erfahrungen setzen wir Voraus!
Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung, die gemeinsam mit uns wachsen will.
Dafür suchen wir jemanden mit Erfahrung in folgenden Bereichen:
Management Erfahrung
Ausgezeichnete Management-, Zeitmanagement- und Problemlösungsfähigkeiten
Chaos-Resilienz & Struktur
Du liebst es im Chaos den Überblick zu behalten, bleibst ruhig und schaffst es schnell Ordnung ins Chaos zu bringen.
Höfliche Hatnäckigkeit
Du akzeptierst kein “nein” und lässt dich nicht ab wimmeln und vertrösten, sondern harkst so lange hartnäckig nach bis du bekommst was du brauchst.
Recherche-Fähigkeit
Durchführen von Recherche und essentielle Daten und Handlungsschritte auf den Punkt präsentieren.
Antizipation & Proaktivität
Du agierst proaktiv und sorgst dafür, dass zukünftige Probleme bereits im Vorhinein verhindert werden- nicht erst wenn es zu spät ist.
Kommunikationsstark
Du pflegst zwischenmenschliche Beziehungen und kannst klar und auf den Punkt kommunizieren - in Wort und Schrift.
Kein Ego
Du bist dir nicht zu schade mit anzupacken. Insbesondere, wenn es “einfache” Aufgaben sind, die unseren mentalen RAM Speicher fressen.
Lösungsorientiert
Du handelst lösungsorientiert und lässt dich nicht von Problemen ins Ungleichgewicht bringen.
WARUM WIR
Das macht uns zu einem High Performer Team
Zusammenhalt und Ehrlichkeit
Wir unterstützen einander, kommunizieren offen und ehrlich. Lästereien und unausgesprochene Konflikte haben bei uns keinen Platz. Vertrauen und Respekt bilden die Grundlage unseres Miteinanders und fördern eine konstruktive Zusammenarbeit. Wir sprechen klar und direkt, ohne um den heißen Brei herumzureden.
Extreme Ownership
Jeder von uns übernimmt Verantwortung für seine Aufgaben und Entscheidungen. Wir handeln nach dem Extreme Ownership Prinzip. Schuldzuweisungen – sei es an Kollegen oder Kunden – gibt es bei uns nicht. Stattdessen handeln wir lösungsorientiert und eigenverantwortlich.
Wachstum
Wir streben kontinuierlich nach persönlichem und beruflichem Wachstum. Unser Motto lautet: Wer Neues ausprobiert, lernt dazu. Deshalb gehen wir bewusst neue Wege, reflektieren unsere Erfahrungen und wachsen daran. Uns selbst aus der Komfortzone zu bewegen, gehört dazu – so erweitern wir unsere Fähigkeiten.
Best-Interest-Advisor
Der Erfolg unserer Kunden hat für uns oberste Priorität. Wir arbeiten proaktiv und handeln für unsere Kunden als "Best-Interest-Advisor". Konstruktive Kritik gehört für uns dazu, auch wenn das bedeutet, dass wir eine Idee nicht gut finden. Unser Ziel: Die bestmöglichen Ergebnisse für unsere Kunden.
Have fun
Arbeit und Freude gehören für uns untrennbar zusammen. Unser Ziel ist es, dass jedes Teammitglied seine Aufgaben mit Begeisterung angeht und den Sinn sowie den Mehrwert dahinter erkennt. Es geht nicht darum, immer fröhlich zu wirken, sondern eine grundlegende Freude an der eigenen Arbeit zu empfinden. Diese positive Haltung hilft auch herausfordernde und stressige Phasen zu meistern.
Be the best
Exzellenz ist unser Anspruch. Wir fokussieren uns darauf, zu jedem Zeitpunkt die besten Ergebnisse zu erzielen und streben danach, die Erwartungen unserer Kunden nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen. Mittelmäßige Ergebnisse genügen uns nicht – wir liefern messbare Erfolge und echten Mehrwert. So erreichen wir Spitzenleistungen. Wir sind die beste Anlaufstelle für Coaches und Berater und das spiegelt sich auch in der Qualität und Ergebnissen wider.
MITARBEITERSTIMMEN
Das sagen unsere Mitarbeiter
Vera Lipnik
Projekt‒ & Online Marketing Managerin
"Bei Heritsch Media kannst du dich nicht nur beruflich, sondern auch persönlich extrem weiterentwickeln. Das Umfeld und die Menschen sind einfach super und man kann sich seine Arbeit immer frei einteilen."
Stephanie Wochel
Head of Copywriting
"Geschrieben habe ich immer schon gerne, aber Heritsch Media hat mir ermöglicht, meine Leidenschaft zum Beruf zu machen. Zusätzlich wurde eine Ausbildung in Verkaufspsychologie für mich finanziert – inkl. offizieller TÜV–Zertifizierung. Das soll mal ein anderer Arbeitgeber nachmachen!"
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wir wissen, dass dir vermutlich viele Fragen auf der Zunge brennen. Diese beantworten wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Hier sind vorab bereits die häufigsten Fragen und Antworten in Bezug auf die Stelle.
Wann bekomme ich Bescheid, dass ich angenommen wurde?
Nachdem du deine Bewerbung abgesendet hast, bekommst du eine Bestätigungs-E-Mail. Wir melden uns ca. 2-3 Werktage bei dir.
Handelt es sich bei der Stelle um eine Vollzeit oder Teilzeitstelle
Vollzeit (38,5h) - falls du weniger Stunden machen möchtest, kannst du dich trotzdem bewerben und wir schauen, ob es funktionieren kann.
Gibt es die Möglichkeit auf Home Office
Grundsätzlich ist für diese Stelle kein Home Office vorgesehen. Jedoch ist natürlich in Ausnahmesituationen und guter Leistung punktuelles Home Office möglich.
TRIFF DEINE ENTSCHEIDUNG
Passt du zu uns als Assistenz der Geschäftsführung?
Wenn du ein bisschen nervös bist und du beim Lesen dieser Seite ein Kribbeln in der Bauchregion fühlst, weil du ein echter High‒Performer bist, dann ist diese Stelle genau richtig für dich. Wachstum beginnt außerhalb der Komfortzone.
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